Häufige Fragen zur Website-Inhaltspflege

Zur Website-Inhaltspflege gehören Änderungen und Ergänzungen an den sichtbaren Inhalten einer bestehenden Website. Dazu zählen beispielsweise Texte, Bilder, Kontaktdaten, Termine, Downloads, Öffnungszeiten und Informationen zu Leistungen oder Angeboten.

Je nach Bedarf können auch neue Seiten, Beiträge oder Inhaltsbereiche angelegt und passend zum bestehenden Design formatiert werden.

Aktualisiert werden können unter anderem Texte, Bilder, Dokumente, Tabellen, Ansprechpartner, Preisangaben, Veranstaltungen, Öffnungszeiten und rechtlich relevante Kontaktdaten.

Welche Änderungen technisch möglich sind, hängt vom verwendeten System, dem Aufbau der Website und den vorhandenen Zugriffsrechten ab.

Die Inhaltspflege kann insbesondere für bestehende WordPress- und Joomla!-Websites übernommen werden. Auch andere Systeme können nach vorheriger technischer Prüfung betreut werden.

Die Website muss nicht von seoBOXX Webdesign erstellt worden sein. Vor der ersten Änderung sehen wir uns den Aufbau und die vorhandenen Bearbeitungsmöglichkeiten an.

Ja. Auch Inhalte auf Websites, die von anderen Agenturen oder Dienstleistern erstellt wurden, können gepflegt werden. Voraussetzung ist, dass geeignete Zugänge vorhanden sind und das verwendete System eine sichere Bearbeitung ermöglicht.

Bei veralteten oder ungewöhnlich aufgebauten Websites kann vorab eine kurze technische Prüfung erforderlich sein.

Änderungswünsche können per E-Mail oder über das Anfrageformular übermittelt werden. Wichtig ist eine möglichst eindeutige Beschreibung, welche Seite oder welcher Inhaltsbereich geändert werden soll.

Hilfreich sind direkte Links zu den betroffenen Seiten sowie klare Hinweise, welche bisherigen Inhalte ersetzt, ergänzt oder entfernt werden sollen.

Benötigt werden die neuen beziehungsweise überarbeiteten Texte, geeignete Bilder oder Dokumente und eine Beschreibung der gewünschten Platzierung. Bei mehreren Änderungen empfiehlt sich eine übersichtliche Zuordnung zu den jeweiligen Seiten.

Zusätzlich werden passende Zugänge zum Content-Management-System und gegebenenfalls zum Webspace benötigt.

Idealerweise werden die Texte vollständig und freigegeben zur Verfügung gestellt. Dadurch lassen sich Änderungen schneller und eindeutiger umsetzen.

Kleinere sprachliche Anpassungen, Formatierungen oder Kürzungen können nach Absprache übernommen werden. Die vollständige redaktionelle Erstellung umfangreicher Inhalte wird separat kalkuliert.

Bilder können vor dem Einfügen auf eine geeignete Größe gebracht und für die Verwendung auf der Website vorbereitet werden. Dabei werden Dateiformat, Abmessungen und Dateigröße berücksichtigt.

Auch sinnvolle Dateinamen und Alternativtexte können ergänzt werden, sofern die benötigten inhaltlichen Informationen vorliegen.

Ja. PDF-Dateien, Formulare, Broschüren, Preislisten oder andere Downloads können ersetzt, ergänzt oder entfernt werden. Dabei werden bestehende Verlinkungen kontrolliert und bei Bedarf angepasst.

Die Dokumente sollten möglichst in ihrer endgültigen und freigegebenen Version bereitgestellt werden.

Ja. Neue Seiten oder Unterseiten können innerhalb der bestehenden Website angelegt und an das vorhandene Design angepasst werden. Dazu gehören die Strukturierung der Inhalte, das Einfügen von Texten und Bildern sowie die Einbindung in die Navigation.

Bei umfangreichen neuen Seiten, besonderen Layouts oder zusätzlichen Funktionen wird der Aufwand vor der Umsetzung abgestimmt.

Ja. Termine, Veranstaltungen, Neuigkeiten oder Aktionshinweise können einmalig oder regelmäßig eingepflegt werden. Auch abgelaufene Inhalte können entfernt oder archiviert werden.

Für eine zuverlässige Bearbeitung sollten die benötigten Angaben und Unterlagen rechtzeitig und vollständig übermittelt werden.

Ja. Einzelne Änderungen können auch ohne laufenden Betreuungsvertrag beauftragt werden. Das eignet sich beispielsweise für die Aktualisierung von Kontaktdaten, Öffnungszeiten, Bildern oder einzelnen Textabschnitten.

Bei regelmäßig wiederkehrenden Änderungen kann eine dauerhafte Betreuung übersichtlicher und besser planbar sein.

Die Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Zeitaufwand und der Art der gewünschten Änderungen. Ein einfacher Textaustausch benötigt beispielsweise weniger Zeit als die Erstellung einer neuen Seite mit mehreren Inhaltsbereichen.

Bei regelmäßigem Pflegebedarf kann ein passender Betreuungsumfang vereinbart werden. Größere Aufgaben werden vor Beginn transparent eingeschätzt und abgestimmt.

Für öffentliche Stellen des Bundes ist eine Erklärung zur Barrierefreiheit vorgeschrieben. Sie muss Angaben zur Vereinbarkeit der Website mit den Anforderungen, zu bestehenden Barrieren und zu Kontakt- beziehungsweise Durchsetzungsmöglichkeiten enthalten.

Auch das BFSG sieht für erfasste Dienstleistungen Informationen darüber vor, wie die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt werden. Welche Form im konkreten Fall erforderlich ist, hängt daher von der gesetzlichen Grundlage ab.

Über das Anfrageformular können Sie uns die Adresse Ihrer Website und eine kurze Beschreibung der gewünschten Änderungen übermitteln. Falls bereits vorhanden, können Sie auch Texte, Bilder oder Dokumente vorbereiten.

Wir prüfen Ihre Angaben, klären offene Fragen und teilen Ihnen mit, welche Unterlagen und Zugänge für die Umsetzung benötigt werden.